如果档案丢失,必须补办,才能办理人才引进和安置手续。有些城市需要到档案落户的人才交流中心开具转学函,将档案退回人才中心/人才市场或单位进行处理。档案是通过特殊渠道发送的,携带的档案不收集。这个大家一定清楚。
如果永州职业技术学院档案没有丢在你手里,你可以通过以下方式查询
1.去你毕业学校的档案室,查转登记,找出档案的去向单位;
2.到目的单位查询收件人的签收登记;
3.在一些地方,学生档案分发时,有时会送到当地人事局人才交流中心。一旦确认丢失,可以补发。
如果找不到上述地点,只能重新补办。
永州职业技术学院档案丢失重新补办流程
一、确认挂失后,要写一份书面表格申请,填写本人毕业档案,注明本人在校个人信息,如身份证号、学号、姓名等。以及档案丢失的真实原因和日期。
二、填写申请表格的书面形式必须由学院原院长签字,加盖学校公章,相关人员签字一式两份。
三、接收学生档案的单位还应出具遗失证明,说明因工作需要重新处理研究生档案的原因。您需要此证书来重新颁发丢失的档案。
四,你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业证申请及基本信息。要求毕业生到相关学校复印学生证和成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存。
第五,还有很多档案材料需要补办,我们也需要补办电子档案的登记。体检表格,在校期间的各种奖状,组织关系证明,学前班档案都要补办。工作不满两年的大学生,还是需要申请认证的。
第六,所有材料补办后,经有关部门签字盖章后才能办理。档案在办完手续后具有同等法律效力。材料准备好后,将提交给系部教务处审查。考试合格后,将档案打包封存,加盖公章。重新补办的档案将移交给学工部,各级院校,由院校审核毕业生档案,并移交给学生档案接收单位。
以上就是永州职业技术学院档案丢失重新补办流程,如果你自己没时间去学校补办,可以委托帮帮团人力资源代办。